Kreditkarten- und Kautionsanforderungen nicht prüfen

Reservierung, Mietpreis und Kaution sind drei verschiedene Vorgänge

Bei der Buchung bezahlst Du möglicherweise den Mietpreis an einen Vermittler, Veranstalter oder eine Buchungsplattform. Abhängig vom Anbieter kann das per Kreditkarte, Debitkarte, PayPal oder einem anderen Zahlungsmittel möglich sein.

Bei der Fahrzeugübernahme schließt der Hauptfahrer jedoch den lokalen Mietvertrag mit der Vermietstation. Der Vermieter verlangt dafür regelmäßig eine Sicherheitsleistung. Diese Kaution soll mögliche Forderungen aus der Miete absichern, beispielsweise zusätzliche Mietkosten, Kraftstoff, Schäden oder andere vertraglich berechnete Beträge.

Für die Kaution können strengere Kartenregeln gelten als für die Onlinezahlung. Eine Karte, mit der sich der Reisepreis erfolgreich bezahlen ließ, muss deshalb nicht automatisch am Counter akzeptiert werden.

Das Visa- oder Mastercard-Logo verrät nicht den Kartentyp

Viele deutsche Banken geben zu einem Girokonto inzwischen eine Visa-Debit- oder Mastercard-Debitkarte aus. Auf den ersten Blick sieht sie einer Kreditkarte ähnlich und funktioniert bei Einkäufen ebenfalls wie eine internationale Zahlungskarte.

• Bei einer Kreditkarte steht normalerweise ein eigener Kreditrahmen zur Verfügung.
• Bei einer Debitkarte werden Zahlungen unmittelbar oder zeitnah dem Girokonto belastet.
• Eine Prepaidkarte kann nur im Rahmen des zuvor eingezahlten Guthabens verwendet werden.

Das Logo allein genügt daher nicht. Auf manchen Karten steht das Wort „Debit“, dennoch sollte der Kartentyp zusätzlich in der Banking-App, den Vertragsunterlagen oder direkt beim Kartenausgeber geprüft werden.

Auch der ADAC warnt davor, Debitkarten mit klassischen Kreditkarten gleichzusetzen. In seinen eigenen Vermittlungsbedingungen verlangt er für die Kautionshinterlegung bei Auslandsanmietungen eine bankübliche Kreditkarte auf den Fahrernamen und schließt Debit- sowie Prepaidkarten für diesen Buchungsweg aus. Das ist keine Regel für alle Vermieter, zeigt aber, wie entscheidend die Bedingungen des konkreten Tarifs sind.

Muss die Kreditkarte dem Hauptfahrer gehören?

Bei vielen USA-Tarifen muss die Karte, mit der die Kaution hinterlegt wird, auf den Namen des Hauptfahrers beziehungsweise Mieters ausgestellt sein.

Alamo verlangt in seinen nordamerikanischen Zahlungsbedingungen bei Verwendung einer Kreditkarte verfügbaren Kredit auf einer Karte im Namen des Mieters. Auch Name und Unterschrift müssen mit dem Rental Agreement übereinstimmen.

Eine Kreditkarte des Ehepartners löst das Problem daher nicht automatisch, wenn die andere Person als Hauptfahrer in der Reservierung steht. Gleiches gilt für Firmenkarten, Karten von Eltern oder Mitreisenden sowie zusätzliche Karten mit abweichendem Karteninhaber.

Was passiert bei der Kautionsblockierung?

Der Vermieter kann auf der Karte einen Betrag vorautorisieren. Dieser Vorgang wird häufig als „Hold“, Autorisierung oder Blockierung bezeichnet.

Der Betrag ist dann nicht zwingend endgültig abgebucht, verringert aber den verfügbaren Kreditrahmen. Stehen auf einer Karte beispielsweise noch 1.500 US-Dollar zur Verfügung und der Vermieter blockiert 500 US-Dollar, verbleiben zunächst nur 1.000 US-Dollar für weitere Kartenzahlungen.

Wie hoch die Sicherheitsleistung ausfällt, lässt sich nicht pauschal für USA-Mietwagen beantworten. Sie kann unter anderem von Vermieter und Station, Fahrzeugklasse, Zahlungsart, Mietdauer, offenem Mietpreis, Schutzpaket und örtlichen Bedingungen abhängen.

Kartenlimit ist nicht gleich verfügbarer Kreditrahmen

Eine Karte kann ein hohes Tageslimit besitzen und trotzdem nicht genügend verfügbaren Kredit aufweisen.

Entscheidend ist, welcher Betrag im Moment der Fahrzeugübernahme tatsächlich autorisiert werden kann. Bereits vorgemerkte Umsätze reduzieren diesen Spielraum. Dazu können Hotelkautionen, Tankstellenautorisierungen, Flug- oder Reiseausgaben, andere Mietwagen, noch nicht verbuchte Einkäufe und frühere Sicherheitsleistungen gehören.

Prüfe den verfügbaren Rahmen deshalb unmittelbar vor der Reise und nicht nur das vertragliche Gesamtkartenlimit. Kontrolliere außerdem in der App die Auslandsfreigabe und speichere die Notfallnummer des Kartenausgebers.

Ist eine USA-Mietwagenbuchung mit Debitkarte möglich?

Manchmal – grundsätzlich gilt: Nehmen Sie nur eine "richtige" Kreditkarte

Alamo akzeptiert in Nordamerika an sehr wenigen Stationen und auch nur im absoluten Notfall Debitkarten mit Visa-, Mastercard- oder Discover-Logo. Gleichzeitig gelten Einschränkungen. An Flughafenstationen kann beispielsweise ein Rückreiseticket verlangt werden. Je nach Station, Fahrzeugklasse und Mietsituation können weitere Bedingungen hinzukommen. Prepaidkarten werden nach den veröffentlichten nordamerikanischen Regeln nicht wie reguläre Debitkarten akzeptiert.

Hertz informiert ebenfalls über Anmietungen mit Debitkarte und weist darauf hin, dass die Sicherheitsleistung dann das verfügbare Kontoguthaben einschränkt. Welche Fahrzeuge, Stationen und Nachweise zugelassen sind, ergibt sich aus den jeweiligen Bedingungen.

Daraus folgt weder „Debitkarte funktioniert immer“ noch „Debitkarte funktioniert nie“. Maßgeblich ist die konkrete Vermietstation am konkreten Abholort. Bitte informieren Sie sich darüber im Vorfeld bei Ihrer Mietwagenstation und lassen sich dies unbedingt schriftlich bestätigenn.

Warum PIN, physische Karte und Ablaufdatum wichtig sind

Selbst eine passende Kreditkarte kann am Schalter scheitern, wenn die PIN nicht bekannt ist, die Karte abgelaufen ist, sie vor Reiseende ihre Gültigkeit verliert, der Chip beschädigt ist, nur eine virtuelle Karte vorhanden ist oder die Bank die Transaktion ablehnt.

Die Verbraucherzentrale empfiehlt, die PIN der Kreditkarte zu kennen, da sie bei der Kautionshinterlegung verlangt werden kann.

Verlasse Dich nicht ausschließlich auf Apple Pay, Google Wallet oder eine Kartennummer in der Banking-App. Sofern die Bedingungen nichts anderes ausdrücklich erlauben, sollte die physische Karte im Original mitgeführt werden.

Wann wird die Kaution wieder freigegeben?

Nach ordnungsgemäßer Rückgabe veranlasst der Vermieter normalerweise die Aufhebung der Autorisierung beziehungsweise die Rückzahlung eines abgebuchten Betrags.

Das bedeutet nicht zwingend, dass der Betrag sofort wieder im verfügbaren Kartenrahmen erscheint. Zwischen der Freigabe durch den Vermieter und der endgültigen Verarbeitung durch Bank oder Kartengesellschaft können weitere Tage liegen.

Eine allgemeingültige Frist gibt es nicht. Bewahre deshalb den Rückgabebeleg auf und kontrolliere das Kartenkonto. Bleibt der Betrag ungewöhnlich lange blockiert, solltest Du zunächst klären, ob der Vermieter die Freigabe bereits übermittelt hat, und anschließend den Kartenausgeber kontaktieren.

So vermeidest Du diesen Fehler

Gehe spätestens einige Wochen vor der Abreise diese Punkte durch:

1. Wer steht als Hauptfahrer in der Reservierung?
2. Ist die Karte auf exakt diesen Namen ausgestellt?
3. Handelt es sich nach Auskunft des Kartenausgebers um Kredit, Debit oder Prepaid?
4. Welche Kartenart verlangt die konkrete Vermietstation?
5. Wie hoch ist die vorgesehene Kaution?
6. Muss ein noch offener Mietbetrag zusätzlich verfügbar sein?
7. Reicht der aktuelle Kreditrahmen auch nach Hotel- und Reiseblockierungen?
8. Ist die Karte bis nach dem Mietende gültig?
9. Kennst Du die PIN?
10. Ist die Karte für die USA freigeschaltet?
11. Muss die physische Karte vorgelegt werden?
12. Gelten bei einer Debitkarte zusätzliche Nachweise oder Fahrzeugbeschränkungen?
13. Hast Du eine zweite geeignete Karte im Namen des Hauptfahrers?

Deine konkrete Entscheidung

Die Fahrzeugübernahme ist gut vorbereitet, wenn Du eine laut Stationsbedingungen akzeptierte Karte im Namen des Hauptfahrers besitzt, die physisch vorlegen kannst und deren verfügbarer Rahmen Kaution, offene Mietkosten und eine ausreichende Reserve abdeckt.

Frage schriftlich nach, wenn die Bedingungen nur allgemein von „credit or debit card“ sprechen, aber Fahrzeugklasse, Flughafenanmietung oder besondere Nachweise nicht eindeutig berücksichtigt werden.

Wähle besser einen anderen Tarif oder Vermieter, wenn Du die geforderte Karte nicht bereitstellen kannst. Eine bereits bezahlte Reservierung sollte Dich nicht dazu verleiten, eine ungeklärte Abholbedingung zu akzeptieren.

Prüfe nicht nur, womit Du den Mietwagen bezahlen kannst. Prüfe vor allem, mit welcher Karte der Hauptfahrer die Kaution an der konkreten Station tatsächlich hinterlegen muss.

Checkliste: Ist die Fahrzeugübernahme kartenseitig abgesichert?

Markiere jeden Punkt erst, wenn er für Deinen Tarif und Deine Station eindeutig geklärt ist.

Häufige Fragen zu Kreditkarte und Kaution beim USA-Mietwagen

Quellen und Hinweise

Die folgenden Verbraucher- und Anbieterinformationen wurden für die fachliche Einordnung genutzt. Bedingungen können sich ändern. Maßgeblich bleiben immer der konkrete Tarif, der Voucher und die Regeln der gewählten Vermietstation.

• Verbraucherzentrale – Auslandsurlaub mit dem Mietwagen
• ADAC Autovermietung – Häufige Fragen zu Auslandsanmietungen
• Alamo – Credit and Debit Card Payment Options
• Alamo – Debitkartenbedingungen
• Hertz – Informationen zur Debitkarte
• Verbraucherzentrale Niedersachsen – Mietwagen und Zusatzkosten

Liebe Grüße
Sylvia Spleth
Spezialistin für USA-Mietwagen und Rundreisen seit über 30 Jahren

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